Fluxograma na Arquitetura: Por que usar?

Se você gostaria de ser mais organizado com os seus projetos, eu te apresento o Fluxograma.

Um fluxograma em projetos de arquitetura é um diagrama que representa o fluxo de processos e atividades envolvidas em um projeto de construção, desde o planejamento até a conclusão do projeto.

Fluxograma: Para que serve?

O fluxograma serve para organizar as etapas de um projeto, podendo ser feito de maneira virtual pelo Lucid. O objetivo do fluxograma na construção civil é de representar o passo a passo do que deve ser feito em um projeto, desde programas de necessidades e hierarquizar os espaços que serão construídos ou reformados.

O fluxograma é importante porque ajuda a visualizar o processo de construção de forma clara e ordenada, permitindo que os envolvidos no projeto possam entender as etapas e atividades necessárias para a construção. Além disso, ele também ajuda a identificar possíveis problemas e soluções antes que eles aconteçam.

O fluxograma é um grande aliado de um arquiteto, pois ele simplifica todo o processo de um projeto, não nos deixando sem saber qual o próximo passo e quanto que falta para terminar, geralmente escritórios que trabalham com grandes projetos fazem o uso do fluxograma quase obrigatoriamente.

Além de ajudar o profissional que está fazendo o projeto, o fluxograma auxilia a todos os envolvidos, pois ele facilita a comunicação e o repasse de informações, assim todos sabem qual a situação atual do projeto a ser desenvolvido e como atingir o resultado desejado.

Como criar um fluxograma em projetos de arquitetura?

Para criar um fluxograma em projetos de arquitetura, é necessário seguir alguns passos:

• Identificar as etapas e atividades necessárias para a construção;
• Organizar as etapas e atividades em ordem lógica;
• Desenhar as etapas e atividades em forma de fluxograma, utilizando símbolos e setas para indicar o fluxo de processos;
• Revisar e ajustar o fluxograma para garantir que esteja correto e completo.

Tipos de Fluxogramas:

Fluxograma Linear

O fluxograma linear representa todas as etapas seguidas de um projeto. Sendo muito útil para ter uma visão sobre todas as etapas, definir quais os trabalhos realmente necessários e poder fazer o descarte de processos sem sentido.

Fluxograma funcional

O fluxograma funcional funciona da mesma forma que o linear, com uma única diferença, além de definir quais as etapas de um projeto, ele define quais pessoas ou grupos serão responsáveis ou farão parte de determinada etapa.

Simbologia

A simbologia de um fluxograma pode ser bastante variável de acordo com o profissional, algumas empresas fazem o uso de sua própria simbologia, mas as utilizadas na maioria dos casos são as:

Estas simbologias representam o começo e o fim de um projeto, qual a próxima etapa, quem será o responsável por fazer, quais os documentos necessários para realização do trabalho, como e quando será feito.

Organograma

O organograma funciona como um gráfico para indicar toda a estrutura organizacional de uma empresa, como a hierarquização, a distribuição de tarefas e como todos os cargos se relacionam de forma direta ou indireta.

Uma das primeiras pessoas a utilizar o organograma para ajudar a organizar uma empresa foi o Daniel C. McCallum, um administrador de ferrovias do século XIX.

Componentes

Como a simbologia dos fluxogramas, no organograma temos a presença de componentes, que servem para representar determinadas ações e posições, como:

• Linhas de comunicação: Simplesmente são as linhas que ligam todos os retângulos, representando a hierarquia de uma empresa;
• Unidades de trabalho: São os retângulos onde estão os nomes dos funcionários e suas funções;
• Hierarquia: Podemos encontrar linha de hierarquia começando de cima para baixo, da esquerda para direita ou de dentro pra fora;
• Divisão horizontal do trabalho: Quando temos repetidas unidades de trabalho, uma ao lado da outra, representa que possuem um nível hierárquico similar.

Fluxograma x Organograma

O fluxograma e organograma são duas formas de organização bastante parecidas, mas o seus objetivos são diferentes, se usadas em conjunto durante a realização de um projeto arquitetônico, seu resultado será de mais dinâmica, fluidez, menos tempo perdido e uma melhor visão sobre o espaço a ser trabalhado.

Princípios de um Fluxograma

Dentro do fluxograma, podemos utilizar alguns princípios, que tem como objetivo detalhar funções e atividades a serem feitas, podemos representar estes princípios como:

Princípio da evidência

Deve-se ter cautela ao montar um fluxograma, pois devemos nos precaver contra determinadas situações, então ao fazer seja o mais verdadeiro possível, sobre o que pode acontecer em seu projeto.

Princípio de análise

Divida as dificuldades em etapas, fazendo isso você terá maior compreensão do que deve ser feito e consegue solucioná-las de forma mais rápida e eficiente.

Princípio da síntese

Veja qual a ordem de execução que você deve fazer, comece com etapas mais simples e depois vá aumentando o nível de complexidade.

Princípio da enumeração

Enumere todas as etapas de seu fluxograma se necessário, feito isso as chances de omissão ou esquecimento de deveres serão mínimas.

Perguntas frequentes

Quais símbolos são comumente usados em fluxogramas em projetos de arquitetura?

• Os símbolos comumente usados em fluxogramas em projetos de arquitetura incluem:
• Retângulos para representar atividades ou processos;
• Diamantes para representar decisões;
• Setas para indicar o fluxo de processos;
• Linhas tracejadas para representar fluxos alternativos.

O que é uma análise de fluxo em projetos de arquitetura?

Uma análise de fluxo em projetos de arquitetura é o processo de examinar o fluxograma para identificar possíveis problemas e otimizar o fluxo de processos. Isso inclui a verificação de etapas redundantes ou ineficientes, a identificação de pontos de decisão críticos e a busca por soluções para melhorar o fluxo geral.

Como a análise de fluxo pode ser usada em projetos de arquitetura?

A análise de fluxo pode ser usada em projetos de arquitetura para identificar e eliminar etapas redundantes ou ineficientes, melhorar a comunicação entre os envolvidos no projeto, identificar pontos de decisão críticos e garantir a qualidade e eficiência da construção. Além disso, a análise de fluxo também pode ser usada para identificar possíveis problemas de segurança e desenvolver soluções para garantir a segurança dos trabalhadores e visitantes.

Qual a diferença entre um fluxograma de processo e um fluxograma de projeto?

Um fluxograma de processo representa o fluxo de processos gerais de uma organização, enquanto um fluxograma de projeto representa o fluxo de processos específicos de um projeto específico.

Como o fluxograma se relaciona com o plano de gerenciamento de projetos?

O fluxograma é uma ferramenta importante no plano de gerenciamento de projetos, pois ajuda a visualizar e entender o fluxo de processos envolvidos no projeto. Ele também pode ser usado para identificar etapas críticas do projeto e garantir que as atividades necessárias sejam realizadas de forma eficiente.

Como o fluxograma se relaciona com o orçamento de projetos?

O fluxograma é importante no orçamento de projetos, pois ajuda a identificar as etapas e atividades necessárias para a construção, permitindo que sejam planejadas e orçadas de forma precisa. Além disso, ele também pode ser usado para identificar possíveis problemas e soluções antes que eles aconteçam, o que pode ajudar a evitar custos adicionais.

Como o fluxograma se relaciona com a comunicação em projetos de arquitetura?

O fluxograma é importante na comunicação em projetos de arquitetura, pois ajuda a visualizar e entender o fluxo de processos envolvidos no projeto. Ele também pode ser usado para identificar etapas críticas do projeto e garantir que as atividades necessárias sejam realizadas de forma eficiente.

Além disso, o fluxograma também pode ser usado como ferramenta para comunicar com os envolvidos no projeto, tornando fácil entender as etapas e atividades do projeto.

O que é um fluxograma de desenvolvimento de projetos?

Um fluxograma de desenvolvimento de projetos é um diagrama que representa o fluxo de processos e atividades envolvidos no desenvolvimento de um projeto, desde a concepção até a implementação.

Como o fluxograma se relaciona com a gestão de riscos em projetos de arquitetura?

O fluxograma é importante na gestão de riscos em projetos de arquitetura, pois ajuda a identificar etapas críticas do projeto e garantir que as atividades necessárias sejam realizadas de forma eficiente. Ele também pode ser usado para identificar possíveis problemas e soluções antes que eles aconteçam, o que pode ajudar a evitar riscos potenciais.

Além disso, o fluxograma também pode ser usado como ferramenta para comunicar com os envolvidos no projeto sobre a gestão de riscos.

Como o fluxograma se relaciona com a qualidade em projetos de arquitetura?

O fluxograma é importante na garantia da qualidade em projetos de arquitetura, pois ajuda a identificar etapas críticas do projeto e garantir que as atividades necessárias sejam realizadas de forma eficiente. Ele também pode ser usado para identificar possíveis problemas e soluções antes que eles aconteçam, o que pode ajudar a garantir a qualidade da construção.

Além disso, o fluxograma também pode ser usado como ferramenta para comunicar com os envolvidos no projeto sobre a qualidade do projeto.

Como o fluxograma se relaciona com a segurança em projetos de arquitetura?

O fluxograma é importante na garantia da segurança em projetos de arquitetura, pois ajuda a identificar etapas críticas do projeto e garantir que as atividades necessárias sejam realizadas de forma eficiente. Ele também pode ser usado para identificar possíveis problemas de segurança e soluções antes que eles aconteçam, o que pode ajudar a garantir a segurança dos trabalhadores e visitantes.

Além disso, o fluxograma também pode ser usado como ferramenta para comunicar com os envolvidos no projeto sobre a segurança do projeto.

Como o fluxograma se relaciona com a sustentabilidade em projetos de arquitetura?

O fluxograma é importante na garantia da sustentabilidade em projetos de arquitetura, pois ajuda a identificar etapas críticas do projeto e garantir que as atividades necessárias sejam realizadas de forma eficiente. Ele também pode ser usado para identificar possíveis problemas de sustentabilidade e soluções antes que eles aconteçam, o que pode ajudar a garantir que o projeto seja desenvolvido de forma sustentável e ecologicamente correta.

Além disso, o fluxograma também pode ser usado como ferramenta para comunicar com os envolvidos no projeto sobre a sustentabilidade do projeto e garantir que as medidas sustentáveis sejam adotadas em todas as etapas do projeto.

O que é um organograma de uma empresa?

O organograma de uma empresa é uma forma de organização de grupos, áreas, departamentos, cargos e hierarquias.

Como fazer um organograma e fluxograma?

Para fazer um organograma e fluxograma basta acessar o site Lucid, onde é possível transformar complexidade em clareza, ou utilize o PowerPoint que na maioria das vezes vem instalado em seu computador e não necessita de acesso a internet.

Qual a diferença entre organograma e diagrama?

A diferença entre organograma e diagrama é que o organograma se resume basicamente a organização hierárquica de uma empresa enquanto o diagrama é uma representação de funções de determinadas tarefas.

Qual a diferença entre os organogramas?

A diferença entre os organogramas é que alguns são feitos na horizontal e outros na vertical, o modelo de hierarquização é o mesmo, porém organizados de maneira diferente.

Quais os 3 tipos de organogramas mais utilizados nas empresas?

Os 3 tipos de organogramas mais utilizados nas empresas são:

• Organograma vertical;
• Organograma horizontal;
• Organograma circular;
• Organograma linear;
• Organograma funcional;
• Organograma em barras;
• Organograma matricial.

Quais são os tipos de departamentalização?

Os tipos de departamentalização são:

• Função: Departamentos formados por pessoas com habilidades similares e que fazem trabalhos em comum;
• Produto ou serviço: Departamentos onde todas as atividades são pensadas em determinado produto ou serviço;
• Territorial: São as famosas filiais, onde a divisão de tarefas é feita de acordo com cada região;
• Cliente: Quando uma empresa tem um nicho específico, para atender melhor seus clientes;
• Processo ou equipamento: Departamento comum em fábricas, onde é feito a divisão de serviços de acordo com processos de produção;
• Matriz: Os departamentos da matriz não exercem autoridade sobre os membros da equipe, sendo muito atentos ás mudanças da tecnologia.;
• Mista: Quando uma empresa utiliza vários tipos de departamentalização para poder ter uma organização mais eficiente.

O que é staff no organograma?

Staff no organograma é um modelo de trabalho, onde há apenas um superior e uma equipe com diversos funcionários, a maioria destes profissionais são especialistas em determinado assunto que garantirá o crescimento e atingimento de metas da empresa.

O que é um programa de necessidades?

Programa de necessidades ou Briefing é o conjunto de todas as necessidades sociais e funcionais que seu cliente requer dentro do espaço a ser construído. Você irá precisar fazer um programa de necessidades para cada cliente, pois cada um tem uma necessidade ou patrimônio financeiro diferente.