Gestão de Obras de Arquitetura: Guia Completo

Gestão de obras deixou de ser uma tarefa feita apenas por engenheiros. A proximidade e entendimento com os clientes e com o empreendimento faz com que arquitetos também assumam essa responsabilidade.

Isso aumenta a qualidade, controla os prazos e reduz os riscos do projeto arquitetônico sair da linha.

Mas o que um arquiteto precisa entender para fazer isso e ter sucesso ao final da obra? É isso que vamos ver aqui nesse artigo.

Gestão de obras: o que é?

Gestão de obras é o serviço de gerenciamento de obra que tem como objetivo garantir a correta execução da obra, evitar imprevistos e fazer as entregas sempre no prazo. É o processo de planejamento, organização, coordenação e controle de todas as atividades relacionadas a uma construção ou reforma, desde o planejamento inicial até a entrega final.

O gerenciamento de obra é uma tarefa complexa. O profissional que escolher trabalhar nessa área deve estar preparado para detectar problemas e lidar com imprevistos. Deve-se garantir o cumprimento de todas as diretrizes e metas da construção.

Veja também: Projeto executivo na arquitetura: o que é, o que deve conter e como criar

Objetivos do gerenciamento de obras

Os objetivos da gestão de obras incluem garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento, prazo e qualidade especificados, além de garantir a segurança dos trabalhadores e a qualidade do trabalho realizado. Também inclui garantir a comunicação eficaz entre todos os envolvidos no projeto, incluindo engenheiros, arquitetos, fornecedores e equipes de construção.

É importante estar atento aos detalhes da obra. Para te ajudar a ter todos os seus objetivos de qualidade, prazo, e custo atendidos, preparamos para você 5 coisas sobre gerenciamento de obras e porque elas são tão importantes.

Redução dos custos

Um dos maiores aliados para gerar economia é o gerenciamento de obras. Imprevistos acontecem, mas quando não temos um planejamento tudo pode ser pior.

Atrasos, bitributação, falta de profissionais, entre outras, são uns dos itens que podem encarecer a obra.

Prever imprevistos deve ser uma das qualidades do profissional que gerencia a obra, e o planejamento é o que auxilia nessa tarefa.

Estratégia produtiva

Cada atividade tem suas especificações de execução e o gerenciamento ajuda para que a execução de atividades atendam a todos os requisitos.

Esse planejamento é parte de uma estratégia produtiva para que todas as áreas da obra, como estruturas, instalações elétricas e hidráulicas sejam cumpridas seguindo uma sequência lógica.

O gerenciamento de obras antecipa problemas

Prever imprevistos deve ser uma das qualidades do profissional que gerencia a obra, e o planejamento é o que auxilia nessa tarefa. Ele auxilia para que qualquer problema que apareça, possa ser resolvido de forma eficaz.

A previsão também possibilita que muitos desses problemas possam ser resolvidos antes mesmo do início da execução da obra, aumentando a produtividade.

Auxilia na fiel execução dos projetos

Tudo começa na contratação da mão de obra especializada. Depois, a coordenação dos contratados para garantir a execução correta e o cumprimentos dos prazos, tudo dentro do cronograma e orçamento.

É importante também garantir a execução fiel dos projetos, e mesmo que sejam feitas alterações, que elas não venham comprometer o projeto aprovado.

Controle do estoque de materiais

No gerenciamento também entra o planejamento de materiais. Através dele temos maior controle sobre o estoque de materiais. Isso gera economia.

Deve ser feita uma lista com todos os materiais necessários, todos os materiais comprados e acompanhamento dos usos dos materiais. Assim sabemos quando é preciso comprar mais algum item e garantir que não está havendo desperdício.

E como gerenciar obras?

Gerenciar uma obra exige bastante atenção à detalhes, são muitas áreas para gerir de uma só vez, como por exemplo:

• Recursos pessoais;
• Recursos materiais;
• Tarefas que estão sendo executadas no canteiro;
• Controle orçamentário;
• Contratação de pessoas;
• Equipamentos terceirizados;
• Comunicação entre as áreas.

Esse trabalho pode ser feito todo por uma pessoa apenas, ou pode ser feito parcialmente, ficando certos pontos sob responsabilidade do engenheiro ou arquiteto e outros do cliente.

Gestão de obras: 5 dicas de Ouro para você ter um bom desempenho

Dica 1: Elabore um cronograma físico – financeiro

Como já sabemos a gestão de uma obra tem muitas fases e um cronograma detalhado dos processos, gastos, prazos e pedidos pode facilitar (e muito) a gestão e execução da mesma.

Os maiores fatores de atraso nas obras são imprevistos que podem ocorrer, como falta de material, atrasos na entrega e falta de pessoal.

A elaboração de um cronograma pode prever tudo isso, e apontar soluções para cada problema que pode aparecer.

O cronograma se torna muito necessário, pois você estará lidando com várias pessoas ao mesmo tempo, de um lado terá seu cliente, que não quer atrasos, e do outro fornecedores que podem atrasar os prazos de entrega de materiais que no canteiro de obras são itens básicos para o trabalho.

A gestão desses pequenos processos pode resultar em uma obra com um andamento perfeito e entregue dentro do prazo estipulado. Por isso é muito importante que o arquiteto conheça todas as etapas do seu projeto.

No cronograma você detalha todos os processos e planeja os próximos assim prazos de entrega, tanto do andamento da obra como de materiais.

Você pode começar detalhando a assinatura do contrato, começo da implementação, as etapas a serem seguidas até a compra, prazos de entrega e pagamentos de materiais, não esqueça de incluir feriados e férias de funcionários, além de prever os dias chuva que  podem impossibilitar o trabalho em áreas externas.

Dica 2: Planeje a estrutura

A organização é um aliado forte na gestão de qualquer obra, o planejamento do canteiro reduz os riscos aos funcionários e a perda de materiais, esse planejamento (principalmente em obras menores) é deixado de lado, mas estruturas como área de alimentação, banheiros e um local adequado para a estocagem de materiais são básicos e fazem com que a equipe se torne mais produtiva.

Dica 3: Comunique-se

O maior desafio na gestão de obras é se manter atualizado sobre o que acontece no canteiro de obras, então sempre mantenha uma relação próxima com o encarregado e fique de olho no que está acontecendo por lá.

Informações como falta de material e pessoal podem influenciar diretamente os prazos se não forem resolvidas imediatamente.

Dica 4: Mantenha uma planta com os encarregados no canteiro

Hoje qualquer projeto, de planta baixa ou 3D, só é completo com uma planta totalmente detalhada. Para isso são usados programas como o SketchUp, que possibilitam a visão de todo projeto, da planta baixa à visualização 3D.

Se quem trabalha no canteiro de obras conseguir captar bem o que será feito e visualizar o resultado final da obra, mais motivado ele estará para concluir o que está fazendo, entendendo o resultado da ação dele ele pode até ser mais assertivo, diminuindo as dúvidas relacionadas ao próximo passo que ele dará.

Dica 5: Tenha uma lista de parceiros

Ser bem atendido e conseguir com que o material seja entregue no prazo são fatores primordiais para assegurar a entrega da obra no prazo. Por isso, procure trabalhar com bons fornecedores!

Imprevistos podem acontecer e são um fator na gestão de obras que não conseguimos controlar, ter alguém com quem contar nessas horas é importantíssimo, então anote as experiências boas e as más use como lembretes importantes na hora que você mais precisar.

Isso tudo ajuda a garantir que a gestão de obras seja eficiente e reduz os seus custos com pesquisa e na compra de materiais, já que um cliente fiel geralmente ganha as vantagens de bons preços e ótimos prazos, além da prioridade nas entregas e solução de problemas.

Veja também: Projetos de casas: para que serve, como criar, programas e inspirações

Quais são os desafios do gestor de obras

Gerir uma obra é um grande desafio. Um gestor deve ser capaz de garantir a comunicação de todas as áreas envolvidas na obra, como área administrativa, financeira, comercial e de produção. Buscar trabalhar para que a obra flua da melhor maneira possível.

Outro ponto importante é a segurança. É preciso estar atento às normas de segurança para garantir o bem estar das pessoas que estiverem trabalhando na execução da obra,  e também, para garantir a segurança dos futuros moradores.

Na gestão de uma obra, alguns dos fatores que precisam ser acompanhados de perto são:

• Planejamento de obra;
• Gestão de materiais;
• Gestão de compras;
• Gestão de mão de obra;
• Gestão de estoques, etc.

Habilidades e responsabilidades necessárias para a gestão de obras

O gestor será responsável por diversas negociações diferentes. Por isso ele precisa ser uma pessoa segura que não hesita em investir em suas ideias. As principais responsabilidades de um gestor são:

• Contratar e treinar a mão de obra;
• Fazer a compra de materiais;
• Coordenar as etapas de produção;
• Controlar o orçamento;
• Estar atento ao cronograma;
• Delegar responsabilidades;
• Supervisionar o cumprimento das tarefas.

Se um gestor cometer muitos erros, pode haver muitas perdas, danos financeiros e da qualidade da obra.

Saber como gerenciar obras é um desafio para o qual poucos estão preparados. Suas ações devem ser precisas, mas também flexíveis em certas questões.

A principais características que o gestor que controlará o andamento da obra deve ter são:

• Organização;
• Saber lidar com pessoas;
• Ter conhecimentos amplos e multidisciplinares;
• Ser experiente e bem treinado;
• Capacidade para suportar situações difíceis (resiliência);
• Saber aplicar as metodologias e ferramentas necessárias.

Perguntas frequentes

Quais são as habilidades desenvolvidas em um curso de gestão de obras?

As habilidades desenvolvidas em um curso de gestão de obras incluem planejamento e organização, comunicação e liderança, gerenciamento de projetos, gerenciamento de orçamento e custos, gerenciamento de recursos humanos, entre outras.

Quais são os cursos oferecidos em uma faculdade de gestão de obras?

Os cursos oferecidos sobre gestão de obras incluem administração de empreendimentos, gerenciamento de projetos, engenharia de produção, administração, entre outros.

Qual é o mercado de trabalho para experientes em gestão de obras?

O mercado de experientes em gestão de obras inclui construtoras, empresas de engenharia, empresas de gerenciamento de projetos, entre outros.

Qual é o salário médio de um gerente de obras?

O salário médio de um gerente de obras varia de acordo com a região, experiência e setor de atuação, mas geralmente é de R$ 5.000 a R$ 12.000 por mês.

Como é o processo de gerenciamento de obras?

O processo de gerenciamento de obras é composto de diversas etapas, incluindo planejamento, aquisição, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Cada etapa é importante para garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento, prazo e qualidade especificados e para garantir a segurança dos trabalhadores.

Qual é a importância do gerenciamento de riscos na gestão de obras?

O gerenciamento de riscos é importante na gestão de obras pois permite identificar, avaliar e gerenciar possíveis riscos que possam afetar o projeto, garantindo a segurança dos trabalhadores e a qualidade do trabalho realizado.

Quais são os principais desafios enfrentados por gerentes de obras?

Os principais desafios enfrentados por gerentes de obras incluem garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento, prazo e qualidade especificados, garantir a segurança dos trabalhadores, lidar com restrições de solo e clima, além de gerenciar conflitos e imprevistos.

Como é a interação entre engenharia e gestão de obras?

A interação entre engenharia e gestão de obras é estreita, pois ambas as disciplinas trabalham juntas para garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento, prazo e qualidade especificados. A engenharia se concentra na concepção e desenvolvimento do projeto, enquanto a gestão de obras se concentra na execução e gerenciamento do projeto.

Como é a interação entre gestão de obras e arquitetura?

A interação entre gestão de obras e arquitetura é estreita, pois ambas as disciplinas trabalham juntas para garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento, prazo e qualidade especificados. A arquitetura se concentra na concepção do projeto estético e funcional, enquanto a gestão de obras se concentra na execução e gerenciamento do projeto, garantindo a qualidade e segurança no processo de construção.

Quais são as principais ferramentas utilizadas na gestão de obras?

As principais ferramentas utilizadas na gestão de obras incluem softwares de gerenciamento de projetos, como MS Project e Primavera, planilhas de orçamento e custos, ferramentas de comunicação, como o e-mail e aplicativos de mensagens, e ferramentas de rastreamento de produção, como o sistema de gestão de produção (SPM).

Quanto ganha um diretor de obras?

Um diretor de obras ganha um salário que pode variar de cidade para cidade, mas a média salarial de um diretor de obras é de R$ 8.562,00.

Como virar um diretor de obras?

Para virar um diretor de obras você deve ser um ótimo engenheiro e que tenha certas responsabilidades como:

• Contratar e treinar a mão de obra;
• Fazer a compra de materiais;
• Coordenar as etapas de produção;
• Controlar o orçamento;
• Estar atento ao cronograma;
• Delegar responsabilidades;
• Supervisionar o cumprimento das tarefas.

Qual a diferença entre acompanhamento e gerenciamento de obra?

A diferença entre acompanhamento e gerenciamento de obra, é que o acompanhamento são somente visitas técnicas, feitas para ver se a obra segue o projeto, e o gerenciamento envolve a gestão da obra, mão de obra e a construção.

Como acompanhar obras públicas?

Para acompanhar obras públicas basta acessar o site da Simec e escolher a localização da obra que deseja acompanhar.

Quais são as etapas de uma obra?

As etapas de uma obra são:

• Projetos.
• Orçamento.
• Serviços Preliminares.
• Estrutura.
• Alvenaria.
• Instalações Hidrossanitárias.
• Instalações elétricas.
• Instalações complementares.

O que é o Sistema Sismob?

O sistema Sismob é o Sistema de Monitoramento de Obras, nele é possível cadastrar e analisar propostas de projetos e monitorar a execução de obras de transferência.

Qual é a fase mais cara de uma construção?

A fase mais cara de uma construção é a de acabamento, pois os materiais possuem um alto custo e é necessário contratar um profissional para cada serviço.

Conclusão

Portanto, para fazer uma excelente gestão de obra é preciso que você disponha de sólidos conhecimentos administrativos e técnicos.

Caso contrário, sua gestão e liderança não serão suficientes e nem ao menos receberão apoio das equipes para realização do seu trabalho.

Agora que você já sabe por onde começar, que tal colocar a mão na massa? Aproveite o campo dos comentários e nos conte quais são seus maiores desafios e dúvidas na hora de implementar e controlar um projeto, quem sabe nosso próximo artigo seja sobre o que você precisa.

Um abraço, até mais.