Gestão de Obras de Arquitetura: Guia Completo
Gestão de obras deixou de ser uma tarefa feita apenas por engenheiros. A proximidade e entendimento com os clientes e com o empreendimento faz com que arquitetos também assumam essa responsabilidade.
Isso aumenta a qualidade, controla os prazos e reduz os riscos do projeto arquitetônico sair da linha.
Mas o que um arquiteto precisa entender para fazer isso e ter sucesso ao final da obra? É isso que vamos ver aqui nesse artigo.
Gestão de obras: o que é?
Gestão de obras é o serviço de gerenciamento de obra que tem como objetivo garantir a correta execução da obra, evitar imprevistos e fazer as entregas sempre no prazo.
O gerenciamento de obra é uma tarefa complexa. O profissional que escolher trabalhar nessa área deve estar preparado para detectar problemas e lidar com imprevistos. Deve-se garantir o cumprimento de todas as diretrizes e metas da construção.
Veja também: Projeto executivo na arquitetura: o que é, o que deve conter e como criar
Objetivos do gerenciamento de obras
É importante estar atento aos detalhes da obra. Para te ajudar a ter todos os seus objetivos de qualidade, prazo, e custo atendidos, preparamos para você 5 coisas sobre gerenciamento de obras e porque elas são tão importantes.
Redução dos custos
Um dos maiores aliados para gerar economia é o gerenciamento de obras. Imprevistos acontecem, mas quando não temos um planejamento tudo pode ser pior.
Atrasos, bitributação, falta de profissionais, entre outras, são uns dos itens que podem encarecer a obra.
Prever imprevistos deve ser uma das qualidades do profissional que gerencia a obra, e o planejamento é o que auxilia nessa tarefa.
Estratégia produtiva
Cada atividade tem suas especificações de execução e o gerenciamento ajuda para que a execução de atividades atendam a todos os requisitos.
Esse planejamento é parte de uma estratégia produtiva para que todas as áreas da obra, como estruturas, instalações elétricas e hidráulicas sejam cumpridas seguindo uma sequência lógica.
O gerenciamento de obras antecipa problemas
Prever imprevistos deve ser uma das qualidades do profissional que gerencia a obra, e o planejamento é o que auxilia nessa tarefa. Ele auxilia para que qualquer problema que apareça, possa ser resolvido de forma eficaz.
A previsão também possibilita que muitos desses problemas possam ser resolvidos antes mesmo do início da execução da obra, aumentando a produtividade.
Auxilia na fiel execução dos projetos
Tudo começa na contratação da mão de obra especializada. Depois, a coordenação dos contratados para garantir a execução correta e o cumprimentos dos prazos, tudo dentro do cronograma e orçamento.
É importante também garantir a execução fiel dos projetos, e mesmo que sejam feitas alterações, que elas não venham comprometer o projeto aprovado.
Controle do estoque de materiais
No gerenciamento também entra o planejamento de materiais. Através dele temos maior controle sobre o estoque de materiais. Isso gera economia.
Deve ser feita uma lista com todos os materiais necessários, todos os materiais comprados e acompanhamento dos usos dos materiais. Assim sabemos quando é preciso comprar mais algum item e garantir que não está havendo desperdício.
E como gerenciar obras?
Gerenciar uma obra exige bastante atenção à detalhes, são muitas áreas para gerir de uma só vez, como por exemplo:
- Recursos pessoais;
- Recursos materiais;
- Tarefas que estão sendo executadas no canteiro;
- Controle orçamentário;
- Contratação de pessoas;
- Equipamentos terceirizados;
- Comunicação entre as áreas.
Esse trabalho pode ser feito todo por uma pessoa apenas, ou pode ser feito parcialmente, ficando certos pontos sob responsabilidade do engenheiro ou arquiteto e outros do cliente.
Gestão de obras: 5 dicas de Ouro para você ter um bom desempenho
Dica 1: Elabore um cronograma físico – financeiro
Como já sabemos a gestão de uma obra tem muitas fases e um cronograma detalhado dos processos, gastos, prazos e pedidos pode facilitar (e muito) a gestão e execução da mesma.
Os maiores fatores de atraso nas obras são imprevistos que podem ocorrer, como falta de material, atrasos na entrega e falta de pessoal.
A elaboração de um cronograma pode prever tudo isso, e apontar soluções para cada problema que pode aparecer.
O cronograma se torna muito necessário, pois você estará lidando com várias pessoas ao mesmo tempo, de um lado terá seu cliente, que não quer atrasos, e do outro fornecedores que podem atrasar os prazos de entrega de materiais que no canteiro de obras são itens básicos para o trabalho.
A gestão desses pequenos processos pode resultar em uma obra com um andamento perfeito e entregue dentro do prazo estipulado. Por isso é muito importante que o arquiteto conheça todas as etapas do seu projeto.
No cronograma você detalha todos os processos e planeja os próximos assim prazos de entrega, tanto do andamento da obra como de materiais.
Você pode começar detalhando a assinatura do contrato, começo da implementação, as etapas a serem seguidas até a compra, prazos de entrega e pagamentos de materiais, não esqueça de incluir feriados e férias de funcionários, além de prever os dias chuva que podem impossibilitar o trabalho em áreas externas.
Dica 2: Planeje a estrutura
A organização é um aliado forte na gestão de qualquer obra, o planejamento do canteiro reduz os riscos aos funcionários e a perda de materiais, esse planejamento (principalmente em obras menores) é deixado de lado, mas estruturas como área de alimentação, banheiros e um local adequado para a estocagem de materiais são básicos e fazem com que a equipe se torne mais produtiva.
Dica 3: Comunique-se
O maior desafio na gestão de obras é se manter atualizado sobre o que acontece no canteiro de obras, então sempre mantenha uma relação próxima com o encarregado e fique de olho no que está acontecendo por lá.
Informações como falta de material e pessoal podem influenciar diretamente os prazos se não forem resolvidas imediatamente.
Dica 4: Mantenha uma planta com os encarregados no canteiro
Hoje qualquer projeto, de planta baixa ou 3D, só é completo com uma planta totalmente detalhada. Para isso são usados programas como o SketchUp, que possibilitam a visão de todo projeto, da planta baixa à visualização 3D.
Se quem trabalha no canteiro de obras conseguir captar bem o que será feito e visualizar o resultado final da obra, mais motivado ele estará para concluir o que está fazendo, entendendo o resultado da ação dele ele pode até ser mais assertivo, diminuindo as dúvidas relacionadas ao próximo passo que ele dará.
Dica 5: Tenha uma lista de parceiros
Ser bem atendido e conseguir com que o material seja entregue no prazo são fatores primordiais para assegurar a entrega da obra no prazo. Por isso, procure trabalhar com bons fornecedores!
Imprevistos podem acontecer e são um fator na gestão de obras que não conseguimos controlar, ter alguém com quem contar nessas horas é importantíssimo, então anote as experiências boas e as más use como lembretes importantes na hora que você mais precisar.
Isso tudo ajuda a garantir que a gestão de obras seja eficiente e reduz os seus custos com pesquisa e na compra de materiais, já que um cliente fiel geralmente ganha as vantagens de bons preços e ótimos prazos, além da prioridade nas entregas e solução de problemas.
Veja também: Projetos de casas: para que serve, como criar, programas e inspirações
Quais são os desafios do gestor de obras
Gerir uma obra é um grande desafio. Um gestor deve ser capaz de garantir a comunicação de todas as áreas envolvidas na obra, como área administrativa, financeira, comercial e de produção. Buscar trabalhar para que a obra flua da melhor maneira possível.
Outro ponto importante é a segurança. É preciso estar atento às normas de segurança para garantir o bem estar das pessoas que estiverem trabalhando na execução da obra, e também, para garantir a segurança dos futuros moradores.
Na gestão de uma obra, alguns dos fatores que precisam ser acompanhados de perto são:
- Planejamento de obra;
- Gestão de materiais;
- Gestão de compras;
- Gestão de mão de obra;
- Gestão de estoques, etc.
Habilidades e responsabilidades necessárias para a gestão de obras
O gestor será responsável por diversas negociações diferentes. Por isso ele precisa ser uma pessoa segura que não hesita em investir em suas ideias. As principais responsabilidades de um gestor são:
- Contratar e treinar a mão de obra;
- Fazer a compra de materiais;
- Coordenar as etapas de produção;
- Controlar o orçamento;
- Estar atento ao cronograma;
- Delegar responsabilidades;
- Supervisionar o cumprimento das tarefas.
Se um gestor cometer muitos erros, pode haver muitas perdas, danos financeiros e da qualidade da obra.
Saber como gerenciar obras é um desafio para o qual poucos estão preparados. Suas ações devem ser precisas, mas também flexíveis em certas questões.
A principais características que o gestor que controlará o andamento da obra deve ter são:
- Organização;
- Saber lidar com pessoas;
- Ter conhecimentos amplos e multidisciplinares;
- Ser experiente e bem treinado;
- Capacidade para suportar situações difíceis (resiliência);
- Saber aplicar as metodologias e ferramentas necessárias.
Perguntas frequentes
Quanto ganha um diretor de obras?
Um diretor de obras ganha um salário que pode variar de cidade para cidade, mas a média salarial de um diretor de obras é de R$ 8.562,00.
Como virar um diretor de obras?
Para virar um diretor de obras você deve ser um ótimo engenheiro e que tenha certas responsabilidades como:
- Contratar e treinar a mão de obra;
- Fazer a compra de materiais;
- Coordenar as etapas de produção;
- Controlar o orçamento;
- Estar atento ao cronograma;
- Delegar responsabilidades;
- Supervisionar o cumprimento das tarefas.
Qual a diferença entre acompanhamento e gerenciamento de obra?
A diferença entre acompanhamento e gerenciamento de obra, é que o acompanhamento são somente visitas técnicas, feitas para ver se a obra segue o projeto, e o gerenciamento envolve a gestão da obra, mão de obra e a construção.
Como acompanhar obras públicas?
Para acompanhar obras públicas basta acessar o site da Simec e escolher a localização da obra que deseja acompanhar.
Quais são as etapas de uma obra?
As etapas de uma obra são:
- Projetos.
- Orçamento.
- Serviços Preliminares.
- Estrutura.
- Alvenaria.
- Instalações Hidrossanitárias.
- Instalações elétricas.
- Instalações complementares.
O que é o Sistema Sismob?
O sistema Sismob é o Sistema de Monitoramento de Obras, nele é possível cadastrar e analisar propostas de projetos e monitorar a execução de obras de transferência.
Qual é a fase mais cara de uma construção?
A fase mais cara de uma construção é a de acabamento, pois os materiais possuem um alto custo e é necessário contratar um profissional para cada serviço.
Conclusão
Portanto, para fazer uma excelente gestão de obra é preciso que você disponha de sólidos conhecimentos administrativos e técnicos.
Caso contrário, sua gestão e liderança não serão suficientes e nem ao menos receberão apoio das equipes para realização do seu trabalho.
Agora que você já sabe por onde começar, que tal colocar a mão na massa? Aproveite o campo dos comentários e nos conte quais são seus maiores desafios e dúvidas na hora de implementar e controlar um projeto, quem sabe nosso próximo artigo seja sobre o que você precisa.
Um abraço, até mais.


Sou Leandro Amaral, técnico eletrotécnico desde 2011, professor de cursos online desde 2013 e arquiteto desde 2016. Assim como apresentar projetos de qualidade mudou a minha vida, acredito realmente que pode mudar outras e desse modo quero compartilhar isso com o maior número de pessoas possível. Ensino meus alunos a despertarem seu potencial máximo na arte chamada Arquitetura. Junte-se a nós. CAU (Registro no Conselho de Arquitetura e Urbanismo): A117921-7.
2 Comentários
Que legal seu feedback Carlos, ficamos imensamente feliz por isso, conte conosco, vamos pra cima, bons estudos
E uma matéria muito bom elaborado pois tem coisa explicando que na hora fogem da tua elaboração de um planejamento de um trabalho que tem que fazer o gestão tanto financeiro como material e etc..., Muito bom gostei de ler coisa que eu não encaixava quando faziam deste tipo para colegas muito bom.
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